Assistenz (w/m/d) Front Office & Administration

Vollzeit Wien

Wir möchten die Welt bewegen

Das erwartet dich

  • Unterstützung des Office Management Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Umsetzung von Projekten
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Unternehmensauftritts als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Aktives Mitwirken an der Planung von Teambuilding-Events und Aktivitäten, um den Zusammenhalt am Standort zu fördern
  • Enge Abstimmung mit den Kolleg:innen an unseren verschiedenen Unternehmensstandorten

Das bringst du mit

  • Ein positives Mindset kombiniert mit einer lernfreudigen und engagierten Persönlichkeit
  • Kommunikationsstarke:r Teamplayer:in mit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen
  • Organisatorisches Talent und Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit, proaktive Einstellung gegenüber neuen Themen und Veränderungen
  • Offenheit und Interesse an IT, aber du musst selbst keine Software entwickeln
  • Freude an der Erstellung visueller Inhalte für die interne Kommunikation sowie Kenntnisse in der Foto- und Videobearbeitung
  • Erfahrung im Front Office oder in der Gastromonie/Hotellerie von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen  
  • (Inter-)nationale Karrieremöglichkeiten und maßgeschneiderte Ausbildungsprogramme  
  • Attraktive Home-Office-Modelle & flexible Arbeitszeiten 
  • Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 43.078,-. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.  
  • Zahlreiche Benefits: Rabatte beim Autokauf, Finanzierung, Service und verschiedenste Mobilitätsangebote, Zuschuss Klimaticket, Corporate Benefits Plattform, Zukunftsvorsorge, Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, Sportangebot (Je nach Standort können die Benefits variieren.)  

Das gibt's noch dazu

neben spannenden Aufgaben und einer steilen Karriere erwarten dich.

  • Zukunftsvorsorge
    Zukunftsvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung
    Gute Verkehrsanbindung
  • Essenszuschuss
    Essenszuschuss
  • Gesundheitsangebote
    Gesundheitsangebote
  • Sportangebote
    Sportangebote
  • Rabatte Fahrzeugkauf
    Rabatte Fahrzeugkauf
  • Corporate Benefits
    Corporate Benefits
  • Personalentwicklungsprogramme
    Personalentwicklungsprogramme

Klingt gut?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns sowohl etwas über deine Kompetenzen erzählt, als auch Aufschluss über dich als Persönlichkeit gibt.

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